学院各处室、系部、教学点：

为进一步提高工作效率，确保学院统筹、协调发展，经学院董事会研究决定，对学院相关会议实行周例会制度，现将例会的相关要求和注意事项通知如下，请各部门遵照执行。

一、周例会时间安排

1.学院工作会议，每周二下午召开，包括学院领导会议、中层领导工作会议、全体教职工会议等学院层面的工作会议。

2.部门业务学习、工作会议，每周四下午由部门组织召开，内容包括教学研讨、集中备课、听课等。

3.学工工作会议，每周五下午由学工处组织召开。

二、会议要求

1.每周二下午各部门原则上不能安排其他会议，如确有会议需要，要提前3天向办公室申报，由办公室统一协调。

2.学院举行的各种会议，学院领导、部门负责人以及教职工不能无故缺席，与会人员如因重要或紧急事项无法参加会议，需向主管部门领导或学院领导请假，批准后方可缺席会议。

3.业务部门召开的业务工作会议要互相进行沟通、协调，避免造成会议场地及人员冲突。

4. 各部门要做好会议纪录，涉及学院统筹工作的要形成会议纪要或文件印发相关部门，协调处理各项工作。

5.如学院有重要或紧急工作需临时召开会议，由学院办公室统一协调安排。

广西经济职业学院

2015年3月18日