为深入贯彻落实《高等学院信息公开办法》(教育部第29号令)、自治区教育厅《关于做好2014-2015学年度高校信息公开年度报告工作的通知》(桂教办〔2015〕572号)等文件精神,由学院综合各部门2014-2015年度信息公开情况总结编制本报告。包括概述、主动公开信息情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学院信息公开工作遭到举报的情况、信息公开工作存在的主要问题及改进措施六个部分。本报告中所列数据的统计期限自2014年9月1日起至2015年8月31日止。
一、概述
2014-2015学年,学院紧紧围绕教育教学中心工作和人才培养根本任务,强化大局意识、责任意识和服务意识,明确信息公开职能,健全信息公开制度,切实推进学院信息公开工作有序落实,保障全院师生员工、社会公众依法获取相关信息,提高学院工作透明度与公信力,促进依法治教、资源共享和科学发展。
(一 )加强领导,加强信息公开的工作力度
学院对信息公开领导小组成员进行调整,由学院院长担任小组组长,加大了信息公开的工作力度。学院多次召开信息工作会议,要求对学工处、人力资源处、后勤处等部门在学生资助、评选奖助学金、勤工俭学、人员任免、招投标等各项上确保程序透明,过程透明、公开公正,结果公示。
(二)完善载体建设,努力增强信息公开的时效性和便捷性
1.及时更新学院门户网站的信息,建立了学院微信公众号,实现了与学院校园网新闻同步推送。相关部门也先后开通了qq群、微信群等平台,及时公布学院相关信息,大大提高了信息公开的便捷性,努力构建网上网下相结合、重点部位全覆盖的信息发布平台体系。同时,制定微信平台的管理规定,进一步完善了审核机制和微信平台内容发布管理,明确了有关人员监管责任。
2.定期或不定期召开学院中层等各类会议及时通报学院情况。学院定期内向师生员工通报学院的重要工作、重大事项、重大决策;定期召开学院中层、全体教职工、业务部门等会议,通报学院发展近况和各项工作的开展情况,征集对学院重大决策的意见和建议。
3.拓展师生员工与学院领导沟通交流渠道。一是公开学院董事长、院长的电话和微信号,师生员工可以通过微信和电话和学院领导进行直接沟通;二是在校园网主页上开设了书记校长信箱,对师生群众的来信都由相关领导亲自阅批;三是不定期举行院长和学生代表的面谈会等,师生直接与学院领导面对面交流沟通,提出其对学院的意见或建议。
4.更新学生手册,修订完善管理规章制度。对学生手册进行及时修订,刊载与学生相关的最新的规章制度并在新生进校时发至每个新生手中,内容包含学习管理、奖惩管理、资助管理、学籍管理等方面内容,让新生充分了解学院各项规章制度。组织人员对学院的《公章管理办法》《教学管理制度》等规章制度进行修订完善。
二、主动公开信息情况
1.通过校园网主页、各部门网页及QQ群、微博、微信、短信平台、校园广播、宣传栏等形式公布或更新信息。学院校园网主页是学院信息发布的主渠道,本学年,共发布各类公开学院新闻、教务动态、学工动态、资助管理、团委动态等各类信息1000余条,学院微信公众号推送宣传信息100余条。
2.通过院内纸质文件、院报、制度汇编、年鉴等载体在全院范围内公开信息。2014-2015学年学院共颁布各类文件150多件,出版院报10期,共印发24000份。修订学生手册,印发2000余册。
3.通过学院党政领导班子会、院务委员会、中层干部会、师生座谈会、学生代表座谈会等各级各类会议通报学院发展的相关信息。
三、依申请公开和不予公开情况
2014-2015学年,因信息公开较为及时、范围较为广泛,学院未收到需受理、答复师生和公众信息公开的申请。我校公开的所有信息均为无偿使用,未向任何单位和个人收取费用。
四、对信息公开的评议情况
2014-2015学年,我校师生员工对学院信息公开关注程度较高,对学院信息公开工作给予较充分的支持和肯定,师生员工和社会公众对学院能及时地提供各种学院信息表示满意,评议良好。
五、因学校信息公开工作遭到举报的情况
本年度我院无因信息公开工作遭到举报的情况。
六、信息公开工作存在的主要问题和改进措施
2014-2015学年,在自治区教育厅的指导下,我院信息公开工作取得了一定的成绩,但与《中华人民共和国政府信息公开条例》和《高等学校信息公开办法》要求和师生员工、社会公众需求还存在一定距离。
(一)存在的主要问题
1.由于业务工作繁忙,部分院务信息公开的内容更新不够及时;
2.工作机制虽然已经不断完善,但执行力度不够强;
3.对主动公开、不宜公开和依申请公开信息缺乏准确划分标准,对某些校务信息是否公开把握不够准确。
(二)改进措施
1.加强学院信息公开统一平台建设,充分运用网络新兴媒体平台丰富信息公开形式,进一步做好运用微博、微信、短信平台等公开学院信息,增强通过新媒体传播校务信息、引导信息受众的能力。
2.进一步加强监督考核,确保制度机制的贯彻执行,以保证信息公开工作有效落实。
广西经济职业学院
2015年10月30日
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