各处室、系部、附属中职、教学点：

为加强学院文件和数据的管理，根据学院在2015年10月21日下发的《关于学生资助、数据库等系统统一提交数据的通知》，各部门在高职学生资助系统、高等教育事业统计平台、数据库平台、招生系统、就业系统、学籍管理系统；附属中等职业学校的招生录取系统、就业系统、学籍管理系统、中等教育事业统计平台等管理系统以及学院内部教务系统等相关信息上报、异动工作中，必须打印纸质文件，逐级报经业务经办人、业务部门负责人、分管院领导等签字，方可进行操作。签字件必须存档备查。如不经流程，擅自操作的，由操作人员承担所有责任。

各部门对本部门所涉及文件和数据处理工作，制定明确的流程制度，报院务委员会核准执行，留学院办公室、人力资源处和督导办公室存档备查。

专此通知，从下发之日起执行。

广西经济职业学院

2016年6月22日