各处室、二级学院、附属中职：

为了更好地贯彻执行《广西经济职业学院<普通高校档案管理办法>实施细则》（桂经职院字〔2019〕7号 ）、《广西经济职业学院各部门文件归档范围（试行）》，加快我校档案建设的进程，推进档案工作的规范化、常态化，经学校研究决定，对全校各部门2022年度档案工作进行检查评比。现将有关事项通知如下：

一、检查时间

2023年6月20日至30日

二、检查方式

（一）听取综合档案室关于学院综合档案建设情况的汇报。

（二）听取各部门分管档案工作的领导关于本部门档案建设情况的汇报。

（三）查看各部门档案资料归档保管情况。

（四）参观部门档案建设成绩优异的部门档案。

三、检查内容

（一）各部门是否明确有档案工作分管领导、是否配置了兼职档案员，分管领导是否了解本部门的档案建设工作情况。

（二）各部门分管领导、兼职档案员组织本部门教职工学习、贯彻、执行国家档案法规和学校档案管理制度的情况。

（三）是否把档案工作纳入本部门年度工作的议事日程，是否纳入部门有关人员的职责范围，在学校布置档案工作任务时是否能够贯彻进行。

（四）本部门文件材料是否由兼职档案员收集并集中管理，部门档案资料收集是否齐全，需移交综合档案室统一保管的档案材料是否及时移交。

（五）档案是否有专柜保存，保管的完整性、安全性如何。

四、检查结果评比

综合档案室将对照《广西经济职业学院2022年度档案工作检查评分表》及年度档案建设与移交情况，组织各部门对档案工作进行评比。

五、表彰奖励

根据《广西经济职业学院<普通高校档案管理办法>实施细则》，对先进部门及优秀个人进行表彰奖励，对不合格部门限期整改，检查评比结果与学校2023年度考核评先挂钩。

希望各部门高度重视，将《广西经济职业学院<普通高校档案管理办法>实施细则》（桂经职院字〔2019〕7号 ）、《广西经济职业学院各部门文件归档范围（试行）》落到实处，加快我校档案工作的建设步伐。

附件：广西经济职业学院2022年度档案工作检查评分表

                                                                                                    广西经济职业学院

                                                                                                     2023年3月10日

附件：

                 广西经济职业学院2022年度档案工作检查评分表

部门：                                 日期：

广西经济职业学院关于开展2022年度档案工作检查评比的通知.pdf