各处室、二级学院，附属中职：

实物档案是我校档案的重要组成部分，为保证学校档案的完整性，现收集2020年-2023年上半年各类实物档案，具体事宜通知如下：

一、收集范围

1.以学校名义（或个人代表学校）参加比赛获得的荣誉，包括奖牌、奖杯、奖状、证书等。

2.兄弟单位、国内外友人、校友赠送给学校的珍贵礼品；专家、名人为学校的题词及字画等。

3.学校自成立以来使用过的牌匾，停用的各种印章。

4.在本校各项重大活动中形成的有保存价值的纪念品和宣传品等。

5.学校历史上形成的有保存价值的其他物品。

二、收集办法

1.以学校名义（或个人代表学校）参加比赛获得的荣誉，包括奖牌、奖杯、奖状、证书等实物档案应按规定移交综合档案室保管。

2.以学校名义参赛获得的奖状、证书等，如获奖人为教师、学生个人的，应向综合档案室提交复印件和该奖状、证书的实物照片。

3.代表学校参赛获得的奖牌、奖杯等，如获奖人为教师、学生个人的，应向综合档案室提交该奖牌、奖杯的实物照片。

4.各部门按要求填写《实物档案移交清单》，并在规定时间内向综合档案室送交本部门获得的实物档案。

5.特殊情况下无法送交实物的（如需要悬挂、展示在学校公共场所），由主管部门填写《实物档案移交清单》，在相应项目下注明该实物档案目前所保存的位置及其管理人；同时填写实物档案代管审批表，经部门领导和学校分管领导审批后，行使替综合档案室代管职责。

三、收集时间

1.各部门于2023年7月31日前，向综合档案室送交《实物档案移交清单》。

2.实物档案移交时间和具体送交地点由综合档案室与相关部门确定。所有移交工作要于下学期开学后第一周全部完成。

附件：实物档案移交清单

                                                   广西经济职业学院   

                                                   2023年7月13日

附件：

移交人：                             档案负责人：                        接收人：

日  期：                             日       期：                        日  期：