一、标准化考场的使用
1.标准化考场日常为多媒体教室,供教学使用及各部门培训学习借用及出租校外单位使用等。校领导、值班检查员可通过标准化考场的监控对上课情况进行网上巡查,实现科学管理,快速的了解教师教学学生上课的大致情况。
2.考务期间,包括每年全国大学生英语等级考试、全国计算机等级考试、广西专升本升学考试、各1+X证书技能考试、学校期末考试等,按标准化考场使用。
二、标准化考场的管理要求
1.日常按多媒体教室进行管理,使用教师按课程安排表提前到C102教师休息室登记领取钥匙,借用部门人员凭教务处签批的教室实训室借用单领取。校外单位租借用的,需由院办、财务部门审批。使用结束后,教师(借用部门人员)关好电器设备,锁好门窗,在钉钉上填写教室使用记录表。对设备有问题的另行登记报修,并及时归还钥匙和设备附件等。
2.教室内的电子设备由现代教育技术中心进行日常维护。
3.教室内空调按《广西经济职业学院教室实训室空调使用及管理办法》执行。
4.由教务科研处安排、检查勤工俭学学生进行教室的日常卫生打扫。
三、标准化考场的相关制度
标准化考场设备管理制度
我校标准化考场的设备,由现代教育技术中心负责具体管理工作。
1.保证考场设备公正性、安全性、准确性、高效性;
2.保证考场设备日常监管、保养、维修、定期检测,确保正常工作状态;
3.考场设备的管理应当严格按照规定程序和标准操作,不得有私自调整、破坏、损坏等违规行为;
4.建立日常巡查制度,定期对设备进行检测和维护;
5.对于考试期间考场设备的使用,应当指定专人负责操作,确保考试的公正、安全。
6.考场设备使用过后,应当及时妥善处理,清洁、维修、存储等,避免设备受到损坏。
标准化考场使用管理规定
标准化考场的使用,由教务科研处协调管理。
1.标准化考场的使用须以不影响正常教学为前提,使用部门应在使用前(至少提前三天)提交申请,并报学校教务科研处、分管领导批准后使用。
2.使用部门在组织考试前,应将考试时间、考场使用要求、考场地点及考场数量等报教务科研处与现代教育技术中心备案。
3.使用部门在考试前必须组织对现场监考老师进行技术培训,监考老师必须掌握三合一身份识别仪、屏蔽仪、金属探测仪等设备的使用方法。
4.使用部门在考试前必须组织对视频监考员进行技术培训和相关法规教育,视频监考员必须掌握网上巡查系统和身份识别系统的使用方法,严守工作纪律和视频监考室内规定,严格遵守监控等设备操作规程。
5.现代教育技术中心负责考场教室内电波钟、金属探测仪、屏蔽仪设备及线路的检查和考前维护,确保正常使用。
6.根据国家级考试的要求,现代教育技术中心负责考前网上巡查系统的调试,考试期间各考场视频网络的正常传输及与省考试管理平台的互联互通。
7.按要求考试要求,由教务科研处与现代教育技术中心考前做好身份认证系统调试、数据下发、设置等工作;同时做好对监考教师和相关人员进行考生身份验证系统终端等设备的操作使用培训。
8.考试结束后,现代教育技术中心按要求做好数据回收、数据备份、日志记录、数据下载、上报等工作。
9.严格保密制度,严禁考试监控视频、考生信息、考试内容和相关数据等泄露,依法依规对失职失责者进行责任追究。
标准化考场监控室管理制度
标准化考场监控室是学校标准化考场教育考试网上巡查系统的控制中心,为了加强标准化考场监控室的管理,确保教育考试网上巡查系统的正常使用和安全运作,充分发挥其作用,特制定本规定。
1.标准化考场监控室承担学校所有标准化考场监控设备的运行和数据记录(国考视频需保存6个月以上,学校日常视频保留1个月),未经管理人员许可,其他任何人不得入内。
2.由专人实施对监控室以及终端设备的统一管理、监督与控制,做好网上巡查系统的配置工作和维护工作,随时了解系统的工作状态,保证整个系统处于最佳运行状态,根据工作需要定期开通整个系统予以监控。
3.注重系统的安全管理,防火、防盗、防雷、防磁,要在管理机.上建立防火墙系统、查杀病毒系统、用户权限访问系统、重要资料的归档备份系统和不良网站的过滤系统。
4.保证室内整洁,温度适宜,通风良好,禁止非法操作,注意用电安全。
5.发生重大故障和问题应及时报告有关领导,并作好事故分析,采取积极措施,尽快恢复正常工作。
6.在非考务期间,校领导、值班人员可利用监控系统巡查教室内状况,其他人员严禁操作。
7.如需对监控视频进行回放,需经学院校办或教务科研处批准后,由现教中心协助视频回放、提取操作。
广西经济职业学院
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