本人覃平,现年45岁,本科学历,现在学院后勤管理处所属的服务公司工作。本人曾在企业、行政、事业和民办非企业单位等单位管理岗位工作过,对校内、校外相关联系部门有较强的协调、沟通能力,有较丰富的财务专业知识,特别是在学校后勤管理方面有近十年的管理经验,对学院总务管理方面和经营、膳食管理方面有较强的认知和管理经验。曾参与对学院的收费申报、基建报建、学院的所得税免税报批、地热项目节能减排补助报批等工作,都能完成好工作。今天,恰逢后勤管理处长竞聘时机,让有我机会在这个平台上展示自我。如何提高后勤服务管理的责任意识、服务意识、竞争意识、效率意识、效益意识是后勤工作永恒的话题,由于时间的关系,我在这里主要讲如何为师生做好服务工作。
一、 建立和完善后勤服务的考核和监控制度
现在后勤管理部门虽然已经走入社会化,各相关部门也已制定了针对本部门的各项管理制定和管理办法,也取得了很大的成效,但在服务方面,离学院师生员工的要求还有相当大的距离,之所以出现这样的差距,我个人认为,主要的原因在于监控考核机构没有健全,没有真正切实地去完成一定量性的考核指标,后勤管理部门协同学院相关部门共同出台一部量化考核指标办法,该办法不是由后勤管理领导或学院相关部门说了算,而是由老师、学生组成联合服务质量评判组根据《后勤部门服务质量评分表》给后勤服务部门打分,学院考评小组依据该《评分表》对服务部门的进行综合评判。学院考评小组也应督促、检查每周、每月、每学期、每学年后勤每个部门所要完成的事项、任务和对各项管理职责范围内的事件进行有效的监控和考核,有针对性的进行奖惩。
二、 转变观念,提高服务质量
结合 “教书育人,管理育人,服务育人,环境育人,活动育人”的教育育人模式,特别是“管理育人,服务育人,环境育人”主要是针对后勤部门所提出的。要提高后勤服务质量,我个人认为,要做好后勤管理工作,首先应该做到“三沉”和“四要”,三沉就是:一是沉下身、二是沉下心,三是沉下力;四要是“要实”“要细”“要勤”“要管”。后勤服务的好坏,直接影响到学院教育、教学质量,也影响学院的稳定和整体形象。做到沉下身、沉下心、沉下力,坚持服务宗旨,突出人本、校本意识,变被动服务为主动服务,激活后勤自主发展的能力,与时俱进,使后勤服务真正适应学院发展。
1、沉下身,后勤服务体现一个“勤”字。沉下身,就是要求后勤转变服务方式,不摆架子,不走过场,不走马观花,而是主动地走出办公室,深入一线去,“勤”字当头,每天深入到校园的每一个角落勤转多看,细心观察校园情况,早发现问题,及时解决问题;深入到教师办公室和班级、宿舍勤问善听,采取多种形式了解全校师生员工工作、学习和生活等方面的需求,征求他们对后勤服务的意见和合理化建议,问需于师生、问计于师生。如宿舍和水电管理问题,我们就可以深入到一线,广从师生最满意、最需要的地方做起,从师生最不满意的地方改起,从师生最迫切需要解决的问题办起,主动改进后勤的服务方式和策略,努力做到解师生难、知师生心、会师生意、合师生味。只要长期坚持这样去做,只要不懈努力地去做,后勤的服务才能感动师生,才能赢得他们的尊重、信赖、理解、支持和好评。我们将采取每个礼拜组织有老师、学生会、团委学生代表的《问题小组》参与的对后勤部门所要解决和反映要改善服务方面的问题的讨论会,广泛听取师生们所反映的问题,认真记录、听取,针对所反映的问题及时解决,一时解决不了的,对《问题小组》做相应的解释,承诺力争在短期内把问题处理好。
2、沉下心,后勤服务体现一个“细”字。沉下心,就是要求后勤提升服务品质,带着感情全心全意为师生服务。后勤服务工作是一项琐碎、细致的工作,不带感情的服务,不用心服务,就不可能是优质高效的服务,就难以受到师生欢迎。因此,后勤必须始终坚持 “以师生为本”,强化责任意识,把精力用在服务学院发展上,一心一意为学院发展想办法、出点子。心里时刻装着师生,把心思用在如何为师生提供优质服务上,站在师生的角度去思考问题,想师生所想,急师生所急,真心实意为师生办实事、解难事、做好事。把心思用在如何提高工作质量上,甘于在平凡的岗位上默默奉献,用“心”完成好每一项任务,用“心”去解决好每一个问题,用“心”做好每一件小事,不怕挨骂、不怕挨批评、不怕被人误解,不惟上、不惟下、不惟众。当师生们反映问题的时候,应静下心来仔细听、认真记,要想尽千方百计、克服一切困难、尽最大努力去解决好,即使受条件所限一时无法解决的,要耐心地做好解释工作,要用真诚去感动我们的服务对象,努力做到热心接待、细心周到、耐心解释、用心工作、真情服务,不断提高服务含金量、附加值和满意度。后勤服务部门将公布领导和相关人员的电话号码,特别是水电维修部门和膳食委员会成员的名单和联系电话号码,做到一天24小时有人值班,有人服务,问题有人解决和处理。小问题力争在保修的三个小时内给以解决,一时解决不了,要学院上级部门解决的,视情况而定,争取在最短时间内完成。
3、沉下力,后勤服务体现一个“实和管”字。沉下力,就是要后勤增强服务实效,克服浮躁和飘浮等不良作风,舍得花力气,舍得花时间,把时间和主要精力都放在努力提高自身素质和抓工作落实上,放在脚踏实地为师生解决实际困难和办实事上,放在真心实意为师生提供优质服务和办好事上,把管理视作服务,在管理中搞好服务,在服务中突出实效。不怕苦、不怕累、不怕脏,不讲条件和主客观原因,问题解决了是关键。,竭尽全力为广大师生员工创造安全、卫生、舒适的学习、工作和生活环境,让他们充分地享受到称心如意、及时周到的优质服务,让师生放心,让师生满意。 要大力加强对职工优质服务观念的教育,通过教育,要使职工认识到提高服务质量是唯一途径,提高服务质量是师生满意、学校满意的前提,要从以前的“要我服务”变成“我要服务”,变“被动服务”为“主动服务”。严格要求服务质量,不断提高服务效率,要求后勤职工端正服务态度,提高服务水平,经常深入到服务对象当中去,听取他们的意见,虚心接受来自他们的信息反馈,充分利用这些信息修正我们的工作。后勤管理处将执行巡查制度、对学院属于后勤服务部门特别是水电维修管理部门,所管辖的服务范围进行仔细、认真的检查,早发现问题,早解决问题,把服务方式由被动服务转化为主动服务方式。改变由原来的问题由各系部、老师、学生、宿舍管理员来保修后才发现问题所在的管理方式。本着降低成本,节开支的后勤服务理念,努力在服务好对象的同时,把节约作为首要的管理方式进行管理,就是能够综合利用的废旧或一时损坏的器物,通过自身的维修或组合、拼装来加以利用,以达到节约成本、降低费用的目的。
4、与此同时,今年学院新食堂将投入使用,学院将其建成A级食堂和标准、规范化的示范性食堂。为保障食品卫生安全和膳食的质量,学院膳食委员会将在食堂设立老师、学生意见箱、意见簿,公布食堂管理者的电话联系方式,专门收集老师和学生的意见、建议和建设性意见,定期发放就餐的学生对食堂伙食的满意度调查表,联合老师、团委、学生会参与共同管理膳食的安全和质量,定期与老师、学生代表召开座谈会,虚心听取他们对膳食方面的意见和建议,共同把学院伙食方面的工作做好。食品卫生安全和伙食的好坏,关系到全院师生员工的大事,后勤管理部门将在学院膳食委员会的协助下,招聘由老师、学生会、团委干部组成的检查组,每天轮流值班,公布学生值班小组的姓名和照片、联系方法对食堂、商业铺面进行饭菜质量、价格问题和服务态度的督促、监督和检查,发现问题,及时汇报、及时解决。力求把食品安全和饭菜质量提高到一个新层次。
三、学生帮扶工作
努力做好贫困学生的帮扶工作,在经营项岗位上尽量安排勤工俭学岗位给学生,以解决他们的实际困难。
给我一个平台,还您一份精彩。
我相信,在学院领导的支持和帮助下,我一定能胜任后勤管理处处长一职。不管这一次的竞聘结果如何,我都将努力工作,为学院的建设与发展作出自己的贡献。
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