2012年8月28日，人力资源处召集部门人员，就部门工作内容及各人员分工安排，在部门办公室召开部门会议。此次会议由石流沙处长主持，她详细介绍了部门工作的主要内容及各员工所分配具体工作的原因和依据，并对新学年处室的工作提出了要求，例如：新学年部门工作中，人力资源处要将各项数据进行整理、完善，建立各项数据库系统，为部门工作的规范化、效率化提供有效保障；对于考核细化、薪酬发放的调整，处室需要及时进行调整；部门人员要在部门学习计划的基础上，要针对个人知识薄弱之处进行学习内容的补充。会议中各位工作人员对自己所分配工作不了解之处积极提问，并且都表示理解并服从部门工作分工安排。

在新开学期间人员接替紧张，工作任务繁重的情况下，通过此次会议，不仅帮助了各工作人员了解自己的分内职责，分清目前工作的轻重缓急，还促进了部门人员感情的沟通，进一步推动部门工作有条不紊地开展。