为了确保本学期教学的顺利进行，2011年8月29日下午15：00，我院召开了2011-2012年第一学期准备教学工作会议。院务委员会副主任李小红教授、教务处处长钮德明教授、各系部主管教学领导、教学秘书、及教务工作人员等参加了会议。

会上，钮德明教授首先传达院领导指示，我院试行三学期制及周一至周六上课的决定；其次，强调了开学前的几点重要工作；

1、各系部教学秘书要通知各个任课教师到我院教务系统上查询自已的课表，周五做最后的确认，特别强调我院9月5日第一天上课要求任课教师100%的准时到岗上课。

2、我院执行一周六天上课，对于星期六要求各个部门、各个系部做好值班工作，特别强调了后勤处一定要确保老师吃、住、行以及安排好学生生活和学习条件。

3、安排好本学期的补考、重修工作；补考工作安排在第二周；第一次重修考试安排在第4-5周；第二次重修考试安排在第12-13周，其中重修费按照我院相关规定收取，重修的方式有跟班重修和老师辅导重修两种方式。

4、安排好早操、早读，早操时间为6:30—7:00；早读时间为7：40—8:10； 2010级周二、周四进行早读课，2011级周三、周五进行早读课；具体安排由公共基础部外语教研室负责；钮教授强调任课教师要对《早读课》进行考勤，并以平时成绩记入课程。

5、教务处、学工处安排好开学初的巡视工作，各级教学的领导要求去听课、各个老师在上课的时候要带齐相关教学文件。

最后，钮教授要求我们的教学文件及教案要求有电子文档，并统一用A4纸打印；拟定于第三周进行教案检查，要求各个系部推荐2-5份教案参加学院的评比；还提出了建立教师业务档案、加强教研室建设及实训室建设等问题。