2011年12月7日上午10点，学院教务处在第一会议室组织召开了有关全国英语B级和计算机全国联考考务会议。参会人员包括学院领导，各处、系部负责人及教务处全体人员。

首先是教务处钮德明处长介绍了学院考生去年的考试情况和今年的报考情况，组织与会人员学习了2011年下半年全国英语B级和计算机全国联考的相关的通知，提醒各位老师要提高认识，加强领导，强化安全保密工作，确保试卷保密万无一失；要求大家严肃考风考纪，确保考试安全顺利实施；各部门要制定并落实突发事件应急处理预案，严格执行考试值班和报告制定，认真学习并严格执行监考工作规定。

接着是张赟院长重点对考试时注意的事项做了部署：一是强调纪律问题，做好试卷的保密工作；二是要求教务处对监考人员进行详细的培训；三是强化保洁工作，确保考生在考试的过程中有一个安静、干净的环境；四是做好教室器材的检查工作，确保考试在考试中不能出现任何意外事情；五是各系部做好学生报考的宣传工作，基础部英语老师要做好英语等级考试的培训工作。各部门要做好各种的预案措施，确保考试的顺利进行。

最后，罗敏伟老师和廖善量老师提出了以往考试时存在的问题：诚信考试问题、监考员和考生在考试中的迟到问题和考场布置不合格这些问题。