2012年4月9日早上8点30，教务处全体人员在办公室召开了4月份例会，例会上主要对本月的工作进行了计划，本次会议改变了原来由领导分配工作的会议方式，而是每个人对本月要开展的工作进行详细的计划，在每个人说完自己的工作计划后，钮德明处长再进行补充，这样的会议方式使每个人对自己的工作有了明确的认识，从而能够按时、按质、按量地完成自己的本职工作。