2012年12月10日下午三点，学院主管教学的钮德明副院长组织各系部主任和教学秘书召开了实验室数据采集会议，在会上，他强调了实验室数据采集的重要性，接着主管实验室采集工作的黄才稳老师就实验人员信息表、实验名称管理、实验项目信息输入、实验设备和实验材料信息等几个表格的填写进行了详细的解说，要求在本周三之前将填写好的数据表格及时交到黄才稳老师处。