2012年12月19日下午16：00，教务处负责考务工作的李敬生和陈丽萍老师组织在C101召开了2012年下半年全国英语B级和四级考试的培训会议。

李敬生老师就2012年下半年全国英语B级考试监考人员和考生考试时的相关事项进行了详细的讲解，B级考试没有多大的变动。

B级监考人员培训完后，陈丽萍老师对参加英语四级考试的监考人员进行了补充培训。今年的全国英语四级考试有了一定的调整，调整内容主要有：

一、考试材料：试题册背面增加了考生须知、准考证号填写栏、姓名填写栏以及条形码粘贴条；答题卡2左上增加条形码粘贴框。

二、考务操作规程：

9：00分，监考员将答题卡1、答题卡2一同下发，指导考生认真检查答题卡1和答题卡2没有印刷质量问题后，按要求填涂两张答题卡。

9：40分，监考员命令考试打开试题册时，要求考生必须对试题册印刷质量进行检查，发现问题后按规定及时处理，没有问题指导考生仔细阅读试题册背面的考生须知，在答题卡2左上方指定位置粘贴条形码，在试卷册背面指定位置填写姓名和准考证号。

9：57分，收答题卡1。

三、考生动作：

9：00分，考生认真检查答题卡1、答题卡2，发现印刷质量等问题，立即举手向监考员报告，等待监考员的处理；答题卡经检查后没有问题的考生，按规定填涂有关信息。未检查出答题卡、答题卡2印刷质量问题影响答题的或填涂错误由考生自行负责。

9：40分，考生认真检查试题册，发现印刷质量等问题，立即举手向监考员报告，等待监考员处理；检查后没有问题的考生，仔细阅读试题册背面的考生须知，将试题册封底上的条形码揭下后粘贴在答题卡2的条形码粘贴框内，并在试题册指定位置填写姓名和准考证号。未检查出试卷册印刷质量问题影响答题的或粘贴条形码错误由考生自行负责。上述过程约两分钟，完成后，考生立即做试题的第二部分，15分钟后（9：57分）结束快速阅读理解部分的答题。

四、缺考考生的处理：监考员应在试题册背面和答题卡上填写缺考考生姓名和准考证号后两位，条形码无需揭下粘贴。

随后对考务工作调整后相关情况的处理办法进行了讲解。