2013年6月8日16:00在学院接待室召开了广西经济职业学院2013年6月英语等级考试考务小组会议，参会人员有张赟副院长、教务处考务人员、后勤人员、学工处人员、保卫部人员及各系部相关人员。

张赟副院长就本次英语等级考试的相关工作做了安排，特别是各相关职能部门要认真做好自己在本次英语等级考试中所负责的的工作。

保卫部：做好试卷接送和考场保卫、考场监控的工作，要做好各种意外事情发生的防备措施。

后勤处：保证电的正常供应，既要联系好校外供电部门的用电保障，也要做好校内供电设备的正常运行；同时要做好饮食卫生的检查工作；做好教室和相关设备的检查和维修工作。

教务处：试卷的接送、保管、考场布置、考前培训，特别要确保听力设备的正常运行。

各系部：各系部相关人员要确信本系部的监考人员及工作人员的工作类型，要按时参加考前培训，确保监考的时间和考场；确定本系学生的考试人数及考试类型，教育学生要提前去到考场，不能迟到；教育本系考生要诚信考试，不能带手机和手表进入考场（每个考场都有一个卫星定时钟）；提醒考生要带好考试的相关东西，要认真看考试相关守则。

最好要求各部门做好对接工作，确保本次考试的顺利进行。