2014年3月14日8:30，教务处召开了本周工作例会，参会人员教务处全体人员，会议由教务处处长钮德明教授主持，会议主要是讨论如何做好2011进毕业生毕业工作的问题。

2011级毕业典礼时间是初定6月27—29日，具体时间待定。由于很多同学已经就业，因而今年不搞全校性双选会，各系按本系具体情况有针对性开小型专场双选会（与招生就业办对接），时间是6月6—8日（毕业清考时间）。

2011级学生欠费名单必须在3月17日前整理出来（学籍科张彩琼老师负责），与学工处对接后，将名单分发到各系，由各系追交所欠的费用；6月初前解决欠费问题，没交完费用的毕业生不能参加毕业清考（6月6—8日），重修学生也要在办理完相关手续后才能参加考试。

重修、补考，学籍科将重修、补考名单报给考务科陈丽萍老师，由系部发通知给学生回来参加清考，本次清考是毕业前唯一一次清考，通知各系在2014年5月31日前收回回校参加清考学生的回执单，考务科按照回执单里的名单安排清考。

毕业证办理，凡是在2014年5月31日之前交完学费的，于6月24日发放毕业证给班主任，由班主任发放给毕业生。

6月1日—6月20日内交费的，于7月2日发放给班主任，由班主任发放给毕业生。6月20日-7月10日交完学费的于14日发放毕业证。7月10以后交费的，因学信平台学历注册关闭，那么当年不再发放毕业证（不含结业换毕业），此类学生的毕业日期为2015月7月，如2015年7月之后才交费的那么毕业时期为2016年7月，毕业日期以此类推。欠费学生需提出暂缓交费申请系部及学院领导签字，没有提出暂缓交费申请的学生将做为自动退学处理。