2014年5月12日下午16：30，教务处召开了本学期第13周工作例会，会议由主管教学的副院长、教务处处长钮德明教授主持。参会人员有教务处全体人员、图书馆黄正宗、现教中心黄才稳。

    本次会议主要是两个议题：2013级回校前的工作安排和2011级毕业生毕业资格审核相关工作安排。

钮院长首先简单介绍了部门人员的调动，周艳负责部门日常管理工作，梁饶龄调入教务处工作主要负责教学督导与秘书的工作，韦薇负责教材管理和教室管理员工作；接着他就本周和下一阶段的主要工作做了简单的安排：

一、2013级返校前的工作安排：

（一）教学任务安排，李敬生负责

教师的课程安排以及教学任务书都要安排好和下发到各位任课老师处，教学材料也要提醒教师们提前做好，做好上课的准备工作。

（二）图书馆工作，黄正宗负责

图书馆由于人员的变动，工作量加大，各自负责的工作要妥善做好，为2013级学校返校开放图书馆做好相关的准备。

（三）教材管理和教室管理员，韦薇负责

1、5月22日发放2013级教材

2、教室管理员要履行好本职的工作，保证好学院的硬件设施（课桌椅、灯、风扇等）的质量，每月检查一次，如有问题要及时反馈后勤处（要求写好维修的限定时间），做好相关的维修工作。

（四）教学设备软件管理，黄才稳负责

不定时检查教室的电脑、机房电脑和语音室等设备的使用情况，出现问题的设备及时维修，以便确保这些设备的正常运转。

二、周艳对本周和下阶段的工作做了具体的分工：

（一）梁饶龄负责2012级期中教学检查和2013级上课前教学文件的检查工作；

（二）陈丽萍老师在5月30日前做好专升本和计算机等级考试报名工作；

（三）陈丽萍老师在5月30日前做好2011级2014年6月6-8日的毕业生清考工作；

（四）张彩琼按照规定时间做好毕业生资格审核工作。