2014年12月11日下午15:00,学院召开了2014年12月份英语等级考试领导小组会议会议由教务处李敬生，参会人员有学院领导及各部门负责人、江南教学点、秀灵教学点。

会上，张赟院长对考试的重要性做了强调，同时要求各个部门务必要重视本项工作，做好相应的应急措施 。如：

后勤保卫处，场地检修（板凳、门窗、灯）；发电系统；校园卫生（特别是饭堂卫生）；接送车辆。

现教中心，音响、喇叭、监控等设备要提前检测好。

学工、系部，组织学生按时参加考试，辅导员要督促学生带好考试的相关材料，做好考试诚信教育。

本次考试考生较多，各职能部门对有考试任务的人员要逐一确认，考试当天按时到场；不得随意请假，请假者要有院领导的批示。

接着，教务处李敬生老师对各部门的工作做了具体分工。

一、后勤保卫处

1、检修接送车辆、课桌椅、门窗、灯等。

2、校园卫生（包括饭堂卫生），考试当天的校医安排。

3、校园安全保卫工作；供电供水工作（备好后备电源）。

4、监考员校车接送：考试当天需从南宁回校的监考员，校车12:00从江南教学点出发，西大上车时间是12:30，所有考务工作人员必须在14:00前签到完毕。

5、江南教学点和秀灵教学点的考生，由各教学点自己组织（学生自己交通费）到达考点，要求在13:30分到达里建总校。

二、学工、系部

1、考前动员工作：诚信教育，按时进考场，杜绝随意缺考。

2、带好三证（身份证、学生证及准考证）及2B铅笔、签字笔、橡皮。

三、考务组

做好各种资料的准备、监考员培训、宣传、条幅、布置考场、广播指令、检查监控设备、对接公安加强警戒、考后检查等工作。

四、现教中心，监控设备、作弊仪器及教室钟表的检查，试播广播指令。

五、为了做好本次考试的相关工作，要求有考试任务的人员按时参加培训和布置考场，

最后，陆志刚及其他部门人员对考试当中的注意事项做了说明：

一、各种证件遗失开具证明的方法

各系辅导员召开专题班会，对学生进行考前动员工作及考试中的注意事项，如有个别学生遗失了相关的证件，请提前开具相关的证明：

1、身份证遗失的要到户口所在地的派出所开证明；

2、学生证遗失的要去学工处（陆志刚——办公楼三楼学生工作处1）开证明；

3、准考证遗失的要去教务处考务负责人（唐舒晖——办公楼三楼教务处2）打印。

4、考试当天开广播。

5、学生2:20分开始进场刷卡。

二、英语四级考试

各系开个会，汇总一下参加四级考试的学生，到时组织一起去水电参加考试。