序号

材料名称

要求

1

2015-2016学年        学生谈话记录

1、辅导员每周至少和2名学生谈话，每学期至少和每个学生谈话一次。

2、谈话记录为纸质版，以问答式进行，须填写谈话学生姓名、时间、地点，谈话记录有学生签名、辅导员签名。

2

电话家访记录

辅导员每学期至少和所带班级学生总人数的20%的学生家长进行电话家访，做好纸质版记录，写明学生及家长姓名、谈话具体时间、谈话内容。

3

毕业学生电话联系记录

班主任每月和所带毕业班学生进行电话联系，做好纸质版记录，写明学生姓名、具体时间、谈话内容。

4

学生请假条存跟

1、所有学生请假条须存根；学生请假须写明正当事由，请病假的附上病历或相关证明；

2、辅导员、系部主任批假的，须严格把关；学生请假超过1天的报学工处审批。

5

班会记录

1、班会记录分为例行班会记录、主题班会记录、思想政治教育班会记录；

2、班会记录为纸质版，写明会议具体时间、地点、人物、会议内容；班会记录须班干、辅导员签名。

6

各项考勤数据汇总

包括早操、早读、班会、升旗出勤、宿舍卫生考评及各项活动考勤，等。

7

学生假期去向表

每学期各次放假的学生假期去向表汇总。

8

各类协议书

包括学生安全协议书、学生实习协议书、学生诚信考试协议书，等。

9

学生十六德测评

每学期进行一次学生十六德测评，每个学生一份测评表。

10

学生学籍册

每学期学生学籍册信息填写及时、完整。从大一入学开始。

11

学生资助工作材料

每学期每个班学生资助的各项材料汇总。

12

学生推优工作材料

每学期每个班学生推优的各项材料汇总。

13

学生违纪处分材料

每个学期每个班违纪学生处分材料汇总。

14

系部学生工作会议记录

每个学期系部学生工作会议记录；会议记录为纸质版，写明会议具体时间、地点、参会人员、会议内容。

序号

时间

系/部

1

5月10日星期二下午

建工机电系

2

5月12日星期四上午

经贸旅游系

3

5月12日星期四下午

会计系

4

5月17日星期二下午

中专部

5

5月19日星期四上午

秀灵校区

6

5月19日星期四下午

江南教学点