广西经济职业学院

学工处（团委）2016届毕业生工作通知

各系、秀灵校区、江南教学点：

    根据《广西经济职业学院2016届毕业生教育管理工作方案》要求，学工处（团委）要求做好以下各项工作：

一、做好毕业生返校、离校的组织工作。

学生于7月15上午10点召开毕业生班会，清点回校人数；要求系学工主任参与班会，做好返校学生思想教育、人身财产安全等教育工作。  7月15日晚召开毕业晚会。

毕业生返校期间做好安全工作，尤其是毕业生聚餐、晚归，校外安全等。

二、毕业生档案。

第一，要做好毕业生档案的教育宣讲工作。系部领导重视，辅导员重视。保证每个毕业生了解档案的重要性。

毕业生档案工作按要求存档。各班安排专人收集毕业生档案材料，以班为单位上交系部。系部整理后，完整的学生档案材料于7月1日前统一交给学生科陈美玲；不完整的学生档案由系分类存档、保管并做好记录。

三、合格毕业生的审查。

各系部于6月27、28日完成合格毕业生的审查、统计工作，把合格毕业生信息汇总，然后统一签字盖章。

四、学生宿舍资产清查工作。

6月20日-30日，各系部组织辅导员进行第一次毕业班宿舍资产、学生组织借用校内其他公共资产归还情况的清查与汇总；重点在于损坏赔偿、扣罚等项目。清查完毕后交学工处和财务处。在学生返校后再次由学生签字确认。

7月17日7进行第二次清查与汇总，第二次清查重点在赔偿、扣罚，即学生损坏、丢失公共财产的需按照学院有关规定进行赔偿、扣罚。

每次清查情况以书面形式做好记录，原始材料须辅导员、系主任签字，复印件报学工处、财务处备份。

五、德育证书的发放。

各系部根据学工处下发的德育证书要求做好每个学生三年的各项考核评分，认真填写各项考核项目。

德育证书涵盖各项学生在校期间的德育考察项目。比如迟到早退总次数、早操考勤总次数、违规违纪总次数、旷课总次数、十六品质总评分、公益活动总次数、获奖总次数与情况、政治状况等等。各系各辅导员将这些类别的情况事先做好准备，等德育证书下发后统一填写。

六、毕业生户口迁移。

各系部于6月22日前将需要户口迁移的学生名单汇总，交给学工处、保卫处各一份。

户口迁移证有效期为2016年7月1日至2018年6月30日。到期后户口还没有迁移的，注销户口。

七、毕业生体检。

6月22日前，统计没有参加体检的毕业生名单报学工处、后勤处，以便安排体检。

个人需要自己体检的，要求县级以上医院的体检证明。

八、创业数据统计。

6月30日前各系部以班为单位统计出创业人数（包括微、小创业）报学工处。并评选出本系的创业之星，人数不限。

九、毕业生系列活动。

由团委统筹，包括毕业晚会、学生及学生干部座谈会、捐赠等。关于毕业生捐赠活动实行自愿原则，由团委、系部牵头组织，不得以班级和个人名义接收任何捐赠；捐赠的物品、款项等须做好清单，报学工处、财务处。

十、毕业生信息登记工作。

以班级为单位做好毕业生信息登记、存档与保管工作。毕业生信息登记要求清晰真实明确，确保在毕业生毕业后两年内能够追踪到位（至少保证有一个信息追踪到位）。

十一、毕业生离校。

7月16日毕业典礼之后，办理毕业生离校手续。要求毕业生最晚在7月17日下午4点之前离校完毕，因私没有离校的，从2016年7月18日起视为校外人员来校住宿，按照规定处理。

请各系部认真组织落实上述工作要求，确保顺利完成毕业生系列工作。

以上工作若有调整，另行通知。

                           广西经济职业学院学工处

                               2016年6月12日