关于做好13级毕业生档案整理工作的通知

各系：

为更好完成我院13级毕业生档案整理工作，按时投递毕业生档案，不影响学生毕业、就业，请各系部领导、辅导员班主任高度重视毕业班学

将相关事宜安排如下：

一、学生档案整理具体要求：

（一）毕业生档案必有材料：

1.高中学籍档案。

2.录取通知书。

3.毕业生登记表。

4.学生学籍册。

5.十六项职业素质综合测评表。

6.成绩单。

7.健康检查表。

8．团材料

9.军训合格证复印件。

（二）毕业生档案中系部可放入材料：

1.校级以上的获奖材料。

2.处分类材料。

3.干部材料。

4.其他类材料。

二、各项材料准备注意事项

1、辅导员、班主任要认真组织学生填写《毕业生登记表》和《学生学籍册》（一式两份），并审核学生所写内容，签署意见后交上级部门签意见、盖章。

2、《学生在校期间的十六项职业素质综合测评表》每个学期一份，六个学期共需有6份。此表评分结果需与《学生学籍册》的评分结果一致。

3、《大学生健康检查表》完成方式：一学生回校参加统一体检；二学生可以自行到县级以上医院进行体检，再交回体检表。

4、书写档案袋封面各项内容要求

必须如实填写学生基本信息及档案袋装入的内容。要求用黑色水性笔书写，字迹要清楚，不得涂改。

三、毕业生档案整理时间安排

1、组织学生填写并收集相关资料。（2016年6月30日前完成）

2、各系部以班为单位整理好毕业生档案。毕业生档案按规定时间统一上交到学工处档案科。（2016年6月30日前）

3、学工处审核档案。（2016年7月1日-7月12日）

4、投递毕业生档案。（2016年7月15日开始）

请各系各班按时完成档案整理工作，并按时上交，逾期不上交的由各系部自行投寄。

如有不详之处或特殊情况另行通知。

毕业生档案工作联络人：陈美玲 15277177506  

           广西经济职业学院学工处

               2016年1月20日