(一)总务科科长职责
1.在后勤副院长(后勤处处长)的领导下,负责总务科全面工作。
2.负责制定本科的工作计划、报告、总结,拟定有关规章制度。
3.负责总务科各项任务分配和考核工作,负责工勤人员的培训、教育和管理。
4.负责审核学院物资供应,回收报废等常规性经费开支。
5.负责学院职工住房的分配、管理。
6.负责学院照明、生产线路以及各种电源、电器设备等的管理和维修工作。
7.做好学院水、电使用的抄表工作和有关房产、水电、公物设备非正常损坏、偷漏和丢失的赔偿处理工
8.负责全科工作计划、文件、总结。负责全科职工的考勤和统计报表。管理档案、各类文件收发工作。
9.负责科务会议记录,全科大事纪要等工作。
10.了解本科各组工作、思想情况。
11.负责各类公物、教学仪器的分配、发放、提出维修计划。
12.提出公物、教学仪器等公物的购买计划,负责验收、入账工作。
13.完成领导交办的其他工作。
仓库保管员职责
1.在总务科的直接领导下做好仓库保管工作。
2.严格执行领物制度、凭总务科科长批签的《领物单》发放物品、并进行登记,未经批准领用的物品不得发放。
3.物品入账时须凭发票按品名、规格、数量、余额逐项进行登记,入账。
4.严把入库物品库存情况, 对伪劣产品应拒绝入库。
5.及时清查各种物品库存情况,做好采购计划、上报总务科(采购中心)进行采购。
6.妥善保管仓库内物品,对较贵重物品应另加锁保管,对失效物品应及时上报后进行处理。
7.对报废物品汇报总务科,经院领导批准,由总务科负责人联系各科室签名进行报废处理。
8.完成领导交办的其他工作。
保洁员职责
1.负责清扫办公楼、教学主楼,实训楼、厕所(公厕),每天清扫一次。
2.负责清扫办公大楼洗手间卫生及墙面、地面卫生。
3.负责学院主校道的保洁工作及清运保洁箱内的垃圾。
4.及时疏通下水道(指非严重赌塞情况)
5.负责管理清扫工具、清运工具。
6.完成领导及卫生管理员交办的其他工作。
(二)后勤服务中心主任职责
1.在学院的统一领导下,主持后勤服务中心的全面工作。
2.制定后勤服务中心的远期规划和近期规划,对后勤服务中心工作提出设想和建议,供学院领导决策。
3.对服务中心人、财、物实行科学管理,做到人尽其才,物尽其用。
4.坚持民主集中制的原则,广泛听取各方面意见,尽力做到科学决策。
5.监督、检查服务中心各服务单位的工作,严格管理、科学管理。
6.广泛做好校内外的联系,内引外联,积极向外拓展,为学院后勤工作乃至学院的进一步发展做好后勤服务工作。
7.完成领导交办的其他工作。
后勤服务中心副主任职责
1.协助后勤服务中心主任做好后勤服务中心各项管理工作。
2.全面负责学校两个餐厅、超市、商业街各店铺的管理工作,认真贯彻落实后勤服务中心的各项规章制度和决议,监督各承租单位的履约情况,定期向后勤服务中心和学院领导汇报。
3.做好中心工作人员的思想工作,制定完善各项规章制度,做好年度工作计划和落实检查。
4.审核服务中心的各项经费支出,做好核算工作。
5.吸收学生参与伙食民主管理。经常征求就餐者的意见,并积极采取有效措施加以改进,不断完善伙食管理,提高伙食管理水平。
6.积极开发经营服务项目,努力为师生员工营造良好的就餐环境。在满足师生就餐的前提下开展多种形式的经营服务,提高中心的经济效益,改善职工的物质生活。
7.严格按照《食品卫生法》和卫生“五四制”要求,抓好食品规范管理,杜绝食品中毒事故的发生,做好从业人员体检工作。
8.完成学院交办的其他工作。
(三)保卫处处长职责
1.组织保卫科人员学习党的方针政策和国家法律法规,切实抓好学校保卫人员的政治、业务素质的提高,学习专业技术。
2.制定科室计划、总结、情况汇报,严格学校规章制度,发挥学校巡逻队、义务消防队、班级治安员的骨干作用,制定管理规程,并检查督促实施,依靠群众做好“四防”(防火、防盗、防毒、防安全事故的发生),保障安全。
3.普法宣传教育常抓不懈广泛开展法律知识教育,增强师生法制观念,维护师生合法权益,做到学法、懂法、守法、依法办事。
4.严密防患措施,做好学校重点部位的安全保密工作,定时不定时地组织人员对学校进行安全检查。
5.维护稳定,对冲击、袭扰学校,侮辱、殴打学校师生员工、进行流氓犯罪活动、破坏学校正常的教学秩序的,要报告并协助公安机关,为学校教学、生活创造良好的安全环境。
6.贯彻实施《中等专业学生日常行为规范》加强“后进生”教育管理工作,做好预防和减少青少年犯罪工作,对各年纪的“问题学生”要做到心中有数,时常对他们进行教育、引导,使其沿着正确方向发展。
7.保卫科实行值班负责制,保卫科长要督促实施岗位职责,做到值班有记录,事故有登记,情况有调查,审批有报告,调解有结果。
8.管理保卫科人员,督促他们按要求完成自己的工作任务,负责保卫科人员的考勤、考核,做到记载真实准确,秉公办理。
9.安排抓好学校安全教育工作和安排检查,即时消除各种安全隐患。
10.做好重大违纪学生的调查、处理和教育工作。
11.完成领导交办的其他工作。
门卫人员职责
1.凡从校区内搬出的公用物品,须凭有关部门办理的物品出入证,经门卫人员核实、登记后方可外出。
2.师生携带公用物品外出,请自觉接受门卫核实或办理物品出入证(学生凭借班主任签条),经门卫人员登记后方可外出。
3.易燃、易爆、剧毒、放射性等试验物品出入,必须凭借物品出入证在门卫处严格登记,并由实验员或专人负责安全搬运。
4.处理的废弃物、污染物等有害物品,应预先告知保卫人员,安排专人回收并在指定地点统一销毁处理。
5.校园内私营商店、饭馆、书店等营业场所负责人购进物品进入校区时须主动出示进货清单,在门卫核实登记后方可进入。禁止烈酒、香烟、鞭炮、非法书刊、音影制品等物品在校内出售。
6.所有出入物品,须按门卫人员指定的路线搬运,以免影响校园正常秩序。
7.未经许可,任何人员不准携带枪支、管制刀具、易燃、易爆、有毒等危险物品进入校园,一经发现立即移交公安部门依法处置。
8.见有行迹可疑人员想进入学校要进行盘查。
9.认真做好学生外出离校和来访人员的登记工作。
10.“物品出入证”由学院保卫处统一印制,发放各部门。
11.值班期间认真做好值班期间发生事情的登记,明确责任。
12.完成领导交办的其他工作。
巡逻员职责
1.在规定时间内做好校园区内巡逻,防止不安全事件发生。
2.对于形迹可疑,携带物品较多者进行证件检查,必要时应检查所带物品。
3.及时制止违反学校管理规定的行为,制止打架斗殴事件。
4.协助广大师生解决遇到的困难,提供优质服务。
5.夜间对生活区,教学楼,办公楼,停车场,加强巡逻力度。
6.完成领导交办的其他工作。
户籍管理员职责
1.严格按照政策规定,认真办理本单位师生员工的户口迁入、迁出、死亡注销等工作,做到准确无误。
2.管理好本单位的常住户口,切实掌握人口变动情况,做到底数清、情况明。
3.做好师生员工居民身份证的办证、换证和补证工作。
4.负责做好有关户籍管理的宣传、咨询和解释工作。
5.做好有关户口、身份证的各类资料的收集、数据材料的统计、归档和管理工作。
6.完成领导和公安机关交办的其他工作。
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