今年新生报到时间为9月2日、3日，12级新生即将进入我系学习。“迎新”是全系师生的一项重要工作。为圆满地做好迎新工作，遵照学院迎新工作安排，拟定我系迎接新生工作具体方案。

一、新生报到（接待）时间、地点

2012级新生报到（接待）定于9月2--3日两天全院统一进行。我系接待地点定于旧饭堂。在9月3日之后报到的新同学，由2012级辅导员安排学生干部接待。

    二、领导小组：

组长：莫宏雄

副组长：麦世伟、方凌云

成员：韦量  邓永权  王鲲鹏  黄实批  李显邦    李力   李辉    黄江   奚秋红     谢景明  彭丽红  游文雁   潘新宁

三、新生报到流程：

新生入校——→学院报到处（读取录取通知书条形码）——→机电系各班级接待点（收取新生录取通知书、档案等资料，并做好登记）——→缴纳各种费用——→回系接待点，安排宿舍——→引导进入宿舍。

四、设立接待站、引导站、后勤站、咨询站、调度站、机动站

具体职责及各站人员如下：                   

1、会场布置站——组长：方凌云、谢景明  组员：学生若干

   职责：负责场地布置、悬挂横幅、展板排放，传递相关资料，每个站点配送快餐和纯净水提供。

2、专业咨询站——组长：邓永权  负责老师：奚秋红  王鲲鹏  黄实批   组员：学生若干

职责：负责解答新生及其家长的问题并做出解决；及时统计新生报到情况，并向系领导反馈。（备注：各团队负责人到自己所在专业做好新生的专业咨询工作）

3、编排、安排宿舍—组长：游文雁   学生：若干

 职责：分好12级新生的班级，准备好登记表格及入住通知条

4、接待站——组长：李显邦  学生：若干

职责：新生到达接待站后，班主任助理及其助手收取相应的证件，安排宿舍，发钥匙和相应的注册流程表。

5、引导站——组长：游文雁  学生：若干

职责：新生注册后，引导和协助新生搬运行李到宿舍。

6、行李保管站—组长：黄江    学生：若干

职责：负责新生的行李保管，保护学生的财物安全

7、办理绿色通道手续—组长：彭丽红  学生：若干

职责：把好绿色通道手续关、指导新生填好绿色通道缓交申请

8、机动站——组长：李辉、李力     学生：若干

职责：负责支援各点，解决各点的临时突发工作，同时不分时段地通过对新生宿舍进行巡查发现问题反映到宿管办处解决。

                                   机电与信息工程系

                                二〇一二年八月二十六日