一、文印员岗位职责　　

1、文印室负责全校各类文件、材料等资料的打印、复印工作,考试试卷、保密等级较高的文件由经办人自行操作，文印员须回避。　　

2、严格按照学院文印制度，及时完成各类文印工作。　　

3、定期保养一体机和复印机，确保设备安全正常运行。　　

4、做好材料入室登记工作，做好维修登记工作。每学期初做好材料采购计划，每月末，做好纸张和油墨的消耗、结余数清点及设备维修费用统计工作。　　

5、做好安全和规定时限的保密工作。　　

6、做好文印登记工作，教职工或委托学生因公到文印室打、复、速印应向文印员表名身份，交材料给文印员操作，委托学生代办的文印材料须有文印审批手续。

7、文印室要牢固树立为师生服务的思想，文明用语，坚守岗位，接受教务安排的临时性工作。

二、学校文印制度　　

1、任何文印工作都必须按“先登记后文印”的程序操作。　　

2、考试试卷，平时测试或其它相关教学材料由所在部门审阅签字后直接交文印室登记打印。　

3、非本院师生要求打印资料的，按学院文印收费标准收费。　　

4、送印与学院管理、教育、教学无关的资料，按学院文印收费标准收费。　

5、为了保护机器设备，一般情况下为：30份以下的文件材料可用一体机，30份或30份以上速印机。　　

6、纸张使用以节约为原则，尽量双面印刷和打印。印刷讲义所产生的底纸和其它废弃物应分类整理并妥善处理。　　

7、保持设备和文印室清洁卫生，设备空闲时关掉电源，以便节约用电，延长设备使用寿命。文印室电脑及设备仅限工作人员使用，其他人不得随意使用。

8、文印申请采用网上申请和直接送达相结合的方式，具体要求如下：　　

（1）复印：经签字同意后，直接送达文印室。　　

（2）打印：经批准后，文件可用U盘拷贝到文印室打印，或通过网络传递。所有文档需自行排版好后再发送至文印室，不允许在文印室排版。　　

（3）材料印好后，由教师或部门自行领取。　　

（4）速印材料需提前0.5—2天交文印室；打印、复印材料可临时交文印室。文印室按先后顺序予以印制，部门有特殊情况的除外。　

 9、文印室开放时间：工作日14：30——17：30，其他时间不办理业务。

                                                         教务处

                                                      2017年4月6日