2012年3月22日上午，学院办公室工作人员深入教务处、经济贸易系、电子信息工程系等部门开展档案建设调研工作，了解各部门在档案建设过程中遇到的问题和困难。

在调研中，部门提出了档案建设知识缺乏、档案设备配备不全等问题，办公室人员一一将部门提出的问题详细记录并进行整理汇总。学院办公室将在4月份举行部门档案知识培训班，在档案整理、归档、管理等方面进行全面、系统的培训，同时，将尽力解决档案建设设备不全的问题。