2014年3月3日下午，学院办公室宁主任召开了办公室新学期工作部署会议。会议上，宁主任强调，我们本阶段必须做好日常工作的同时，加强学院的宣传工作力度，争取通过宣传，活跃校园的氛围。

通过讨论，大家认为要充分利用大学生记者，加强系部的宣传工作。充分利用3月—6月，将系部滞留的新闻及时补上，及时更新现在发生的新闻。院办将组织大学生记者团培训，提高学生的新闻写作能力。

此外，会上大家还讨论了使用OA办公系统和微信等先进的科技手段加强管理和加快办公速度和效率等事宜。