为进一步提高学院民主管理水平，广泛听取广大师生员工、学生家长和社会各界群众对学院工作的意见、建议，及时解决师生员工在工作、学习和生活中遇到的问题和困难，不断推进学院五大教学育人体系及“二十个1”活动的落实，促进工作作风建设，营造和谐舒心的人文环境，学院院务委员会决定开展“院长接待日”常态性工作。

“院长接待日”安排一至两位学院领导负责接待工作，将热情周到接待访客，努力营造和谐真诚的访谈气氛，保守访客的秘密或诉求。

“院长接待日”认真听取访客的意见和建议，对来访者所提的问题能答复的，当即予以答复；对需要学院领导集体研究后解决的做解释、疏通工作，明确答复的日期，按照“分级负责、归口管理”的原则，通知相关部门做出处理或协调处理，督导室主动查询、督办。

“院长接待日”的接待时间为每月的第二、四个星期的星期四下午4：00-6：00。2016年3月24日地点设在三楼第一会议室，以后地点另行通知。

全体师生员工、学生家长及社会各界人士，您有话想说吗？您有意见想摆吗？您有建议想提吗？您就来，院长接待日，与您相约。