2023年综合档案室在学校的统一领导下，将广泛宣传和认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《广西经济职业学院各部门文件材料归档范围（试行）》，坚持以服务为根本，以档案规范化为重点，力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得较大的进展。

（一）加强宣传与学习，将档案法规制度落到实处

1.利用行政会议、教师培训等，宣传档案管理法规及档案知识，针对档案移交、接收和整理工作中存在的问题，有针对性地对专兼职档案员进行再培训和业务指导，提高档案工作自觉性。

2.在新入职教职工培训和专兼职档案员培训时广泛宣传新修订的《中华人民共和国档案法》、《广西经济职业学院各部门文件材料归档范围（试行）》，开展文件材料收集整理的基础培训，使新教职工掌握档案业务基本要求，档案管理员提高综合素质。

3.在学院网站设置好综合档案室栏目后，做好各个板块信息的更新与维护，加强档案管理法规及档案知识的宣传，强化档案宣传窗口建设。

（二）积极推进档案工作规范化管理，提高工作效率

1.加强对档案库房规范化管理，健全完善档案管理制度建设，为档案的保管和安全创造良好的环境和制度保障。

2.加强档案材料的收集工作。

（1）推动一年两次归档文件材料的移交工作常态化，督促各部门在移交纸质文件材料的同时要移交对应的电子文件。

（2）督促印章管理人员加强对用印部门移交归档文件的管理，每月将收集到的归档文件材料分期分批地核对、分类整理和移交档案室，确保文件材料收集的配套和完整。

（3）继续收集散存于学校分管领导、各部门负责人手中的历史文件，分期分批地对这部分文件材料进行分类整理和归档。

（4）配合人力资源处做好离职人员档案材料（纸质和电子）的收集工作。

（5）督促各二级学院、处室做好年度大事记编写和报送工作。

3.做好学生个人学籍档案的收集、保管工作。

4.努力完成401、402档案库房中2016-2022年全部档案的分类、查重、排列、装订、编制目录、扫描等立卷归档工作，建立数据库促进档案的规划化管理，提高查全率和利用率。

5.协助基建处做好B栋101教室基建档案的分类整理工作。

6.进一步做好档案材料的查考利用工作。强化档案查阅、复印的审批流程，严格执行查询查阅档案的审批制度。逐步完善阅文条件，使档案利用规范有效。

7.做好B栋204教室凯宁集团文件材料的分类、整理、立卷和归档工作。

8.配合学校的各项管理工作，以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作，树立良好的窗口服务形象。

（三）强化档案管理系统建设，提升信息化水平

努力完成立卷档案的电子目录录入和文件扫描工作，并将电子目录导入GD2016系统，完善档案目录数据库，提高档案查询利用效率的同时确保查询利用的准确性。

（四）推动部门二级档案建立工作，加强档案建设

协助并督促各二级学院、各处室持续做好本部门二级档案的建立工作，齐心协力推动档案的规范化、专业化管理，更好地为学校发展及各项工作提供服务。