数字化档案著录过程中责任者属于背景著录项目，是著录必填项之一，在档案著录实践操作中经常要处理一些特殊情况，如责任者不清晰、出现多名责任者、会议材料的责任者如何确定、审批表责任者如何确定等情况，今天小编将为大家分享如何著录这些特殊的“责任者”。

1.出现多名责任者

①著录时，多个责任之间用分号“；”隔开；

②三个以上（含三个）责任者的，著录文件的主办单位、本全宗的立档单位或文件中排序靠前的责任者，其他责任者用“[等]”字省略。

2.会议文件的责任者

会议文件的责任者，按会议文件材料的责任者著录。

①会议上的讲话稿，讲话者即责任者；

②会议交流材料，责任者就是产生该交流材料的单位；

③会议的议程、参加人员名单等文件，若没有明确的责任者，可录入成[**会议秘书组]，会议的名称必须注明。

3.审批表/申请单的责任者

①各类审批表的责任者一般著录报送单位的名称。

②各类申请的责任者为申请人/单位

4.责任者不清

①如果出现“省X厅”“本厅”“本局”等情况，在著录时应该规范补全责任者全部信息，如“本局”补正为“福建省XXX局”等

②责任者不清或者有误时，应该进行考证，并在著录时加并加“[ ]”标识，对考证依据不足的其后加“？”，如：[卢长功？]，无法考证的按原文著录，或以“□□□”代之。

5.能否用简写

机关团体责任者按文件署名（一般以文件的印章为准）的全称著录，有统一规范简称的可使用简称，例如“中国共产党中央政治局常务委员会”简称“中共中央政治局常委会”；若不同时期责任者发生变化的，按其相应时期的名称著录。

6.个人责任者

①个人责任者一般按原文著录责任者姓名，必要时可在姓名后著录所在单位的名称和个人职务、身份等，并加“[ ]”标识，如：***[**省财政厅厅长 ]；

②别名、笔名按原文著录，其真实姓名考证附后，并加“[ ]”标识，如：冰心[真实姓名]。