各系部领导、分管学生工作负责人：

为按时邮寄我院08级毕业生档案，不影响学生毕业就业，请各系部领导高度重视毕业班学生档案整理工作，分管学生工作领导要认真负责，组织做好学生档案整理工作，按时完成。

一、学生档案整理具体要求：

（一）学生档案包含内容

1、录取通知书。

2、高中学籍档案。

3、毕业生登记表。

4、学籍卡。

5、成绩单。

6、学生在校期间的综合测评表。

7、大学生健康检查表。

8、党（团）组织材料。

9、校级以上的评优及获得奖学金情况登记表。

10、市级以上竞赛中获奖证书复印件。

11、留校察看以上的处分和撤销处分决定。

（注：1到7项内容是必须有的，其余内容如有就一并存入档案）

（二）书写档案袋封面各项内容要求

1、必须如实填写学生基本信息及档案袋装入的内容。

2、要求用黑色水性笔书写，字迹要清楚，不得涂改。

二、学生档案整理时间安排

1、组织学生填写并收集相关资料。（6月29日前完成）

各系部于6月25日前到学工处领取学生原始档案及新的档案袋。

2、要求各系部于7月4日前整理好学生档案，并将毕业生档案统一上交到学工处进行审核。学工处将于7月7日投寄毕业生档案，逾期不上交的由各系部自行投寄。

毕业生档案工作联络人：玉洁琼 13457152898

                              广西经济职业学院学工处