一、归档范围

（1）上级机关对学校的批复、批转文件，包括机构设置、合并、撤销，更改名称；干部任免、转正、晋级、定级、定职（含职称）；审查、奖励、处分；基建计划、土地征购、财务决算；招生、毕业生创就业及其他具有保存查考价值的文件。

（2）学校在教学、科研、党政等管理工作过程中形成或收转、办理完毕、具有查考价值的文件，如政策法规、文件、教材、教改成果、科研成果、会议记录、电传、电话记录、表册、照片、录音、录像片以及电子文件等。

（3）学校各部门、各单位各项工作中形成的具有保存价值的文件，如年度工作计划、工作总结、部门年度大事记、典型经验介绍、参赛获奖课件、获奖证书等。

（4）其他与学校工作业务有关，有查考价值的文件、材料。 

二、归档时间

（1）本校各部门在活动中形成的文件材料，一年归档两次，分别于当年九月底和次年三月底前整理后组卷归档。

（2）科研、基建等部门，应在项目完成决算后两个月内立卷并移交综合档案室归档。

（3）会计档案在会计年度终了后暂由财会部门保管三年， 期满后在第二个会计年度移交综合档案室，由综合档案室和财会部门双重管理。如需要继续留存在财会部门的会计档案，经董事长签字批准后，由财会部门代行综合档案室保管职责。

三、归档要求

（1）归档文件由文件材料形成部门、课题组负责立卷归档；如文件材料涉及多个部门的，由主办部门负责归档，相关部门协助提供材料。 

（2）归档文件材料必须保证文件之间的有机联系，要完整、准确、系统，对于缺损和无法补救的漏盖页号，以及只有请示没有上级机关批复、通知、决定的案卷，均要在案卷末尾“备考表”内注明。

（3）对于永久和长期保存的文件材料，必须纸张良好，字迹端正，图像清晰，严禁用圆珠笔、铅笔、复写纸等书写归档的文件材料。