一、学校教职工因工作需要，凭工作证可查阅本部门职能范围内的一般档案；如需查阅其他部门的档案，应征得档案形成部门领导同意方可查阅。

二、控制使用的档案，须经办公室负责人同意；涉及未公开的技术问题，须经教务科研处负责人同意；涉及重大问题或党和国家秘密及学校工作秘密的档案，须经办公室主任同意并报经学校领导批准。保密档案不得摘抄、复制和外借。

三、查阅学校董事会、党委、办公会议记录，须经办公室负责人或董事长、党委书记、校长签字同意，方可查阅。

四、查阅档案应在阅览室内进行，要认真履行登记手续。档案一般不外借。确因特殊需要借出时，必须严格履行审批、登记手续，借阅者要对档案的保密、安全和完整负责，并于限定时间内归还。归还时需当面清点、检查，确认无问题后方可注销。

五、综合档案室的档案、资料，主要供本院工作利用。外单位或个人查阅档案，须持介绍信，经办公室负责人同意、学校分管领导批准后，办理登记手续方可查阅，并按规定交费。

六、查阅档案要严守国家秘密和单位秘密，爱护档案，不得私自抄录、复制、公布档案内容；严禁折卷、抽页、涂改、污损、画圈、批注、转借、遗失，违者严肃处理或依法追究责任。

七、借阅人离职或因公外出，应在离校前或外出前将借阅的档案、资料送回综合档案室办理查对、注销手续后方可离校。

八、《广西经济职业学院档案查阅审批单》模板如下：

广西经济学院档案查阅审批单.xlsx