各处室、二级学院、附属中职：

经检查，各部门在开展部门二级档案建设工作过程中，能够积极推进本部门档案工作，但进度较为缓慢。现就进一步做好二级档案建设工作要求如下：

一、加快档案建设工作进度

各部门负责人作为第一责任人要高度重视，积极跟进并掌握本部门档案建设工作进度。部门兼职档案员要切实履行工作职责，进一步加快本部门文件材料的清理和立卷归档工作，确保在2023年6月1日前完成本部门文件材料的清理和立卷归档工作任务，推动二级档案建设工作落地有效。

二、及时申请购买档案用具

各部门需要购买档案盒、档案柜等用具的，请于2023年5月16日前将部门负责人签字的纸质申请交到综合档案室，由综合档案室统一向学校申请购买。

三、加强沟通获取工作协助

各部门需加强与综合档案室的沟通交流，及时反馈档案建设工作中存在的问题和困难，便于综合档案室积极协助各部门解决。

                                                                                                            广西经济职业学院

                                                                                                                     2023年5月12日